Tại Airtech Thế Long, chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường mua sắm minh bạch và công bằng cho tất cả các nhà cung cấp. Dưới đây là các nguyên tắc chính mà chúng tôi tuân thủ:
I. CHÍNH SÁCH MUA HÀNG CỦA CHÚNG TÔI
-
Cạnh Tranh Công Bằng: Mọi nhà cung cấp đều có cơ hội bình đẳng trong quá trình báo giá và đấu thầu.
-
Khuyến Khích Đề Xuất: Tất cả nhân viên đều có thể giới thiệu những nhà cung cấp uy tín, tạo điều kiện cho sự hợp tác bền vững.
-
Rõ Ràng và Chính Xác: Tất cả giao dịch mua hàng phải có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng được ký xác nhận bởi hai bên.
-
Quyền Hạn Đàm Phán: Việc đàm phán và xác nhận đơn hàng chỉ thuộc về bộ phận Mua hàng và Kế toán. Tổng Giám đốc sẽ duyệt giá và chọn nhà cung cấp.
-
Minh Bạch trong Giao Dịch: Các hoạt động báo giá và yêu cầu giảm giá sẽ được thực hiện công khai qua nhóm Zalo, email và hệ thống ERP. Chúng tôi cam kết không thực hiện giao dịch qua điện thoại hay tin nhắn.
-
Ngăn Chặn Trục Lợi: Mọi hành vi trục lợi cá nhân đều bị nghiêm cấm trong quá trình mua bán.
-
Chống Hối Lộ: Tất cả cán bộ nhân viên của Airtech Thế Long không được nhận tiền hay quà hối lộ từ nhà cung cấp.
II. YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ CUNG CẤP
Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp tuân thủ các quy định sau:
-
Không Gian Lận: Không cấu kết với nhân viên của chúng tôi để gian lận trong hoạt động mua hàng.
-
Tuân Thủ Quy Trình: Đảm bảo báo giá qua nhóm Zalo hoặc email với file báo giá có đóng dấu.
-
Cách Thức Giao Tiếp: Không sử dụng tin nhắn hay điện thoại cho báo giá.
-
Ngăn Chặn Hối Lộ: Không tặng quà hay tiền cho bất kỳ cá nhân nào của Airtech Thế Long.
-
Báo Cáo Ngay: Liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến hoa hồng hay phần trăm chiết khấu.
-
Phối Hợp Chặt Chẽ: Hợp tác với chúng tôi trong việc chống lại các hành vi gian lận.
Nếu phát hiện bất kỳ hành vi gian lận nào từ nhân viên của chúng tôi, vui lòng liên hệ ngay qua:
Công ty Cổ phần Airtech Thế Long
Tổng Giám đốc: Mr. Nguyễn Khắc Long
Email: info@thelong.com.vn; khaclong@airtechthelong.com.vn
III. KÊNH TIẾP NHẬN THÔNG TIN VỀ HÀNH VI GIAN LẬN
-
Tiêu đề Email: LIÊN LẠC VỀ GIAN LẬN THƯƠNG MẠI
-
Nội dung Email: Chấp nhận mọi ngôn ngữ (Anh, Việt, Nhật, Trung, Hàn…).
IV. KHUYẾN CÁO
Nếu nhà cung cấp có hành vi gian lận mà không báo cáo, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp nghiêm khắc:
-
Ngừng Giao Dịch: Cắt đứt mọi giao dịch với nhà cung cấp đó.
-
Bồi Thường: Nhà cung cấp phải bồi thường mọi thiệt hại liên quan đến gian lận.
-
Truy Cứu Hình Sự: Có thể bị truy cứu theo pháp luật.
-
Công Khai Thông Tin: Thông báo về hành vi gian lận sẽ được công khai cho các hiệp hội doanh nghiệp tại Việt Nam.
Hãy cùng nhau xây dựng một môi trường kinh doanh trong sạch và công bằng!