Sơ đồ kho GSP là một phần không thể thiếu trong quá trình thi công và hoàn thiện nhà kho đạt chuẩn GSP. Vậy kho đạt chuẩn GSP cần được đáp ứng quy định nào? Sơ đồ kho GSP được thiết kế ra sao?
1. Tầm quan trọng của sơ đồ kho GSP
Sơ đồ kho GSP là bản vẽ thể hiện đường đi, cách sắp xếp các ban phòng, bộ phận trong một nhà kho. Sơ đồ GSP là một yếu tố cơ bản nhất hình thành một nhà kho đạt chuẩn.
Ngoài ra, sơ đồ kho GSP mang lại một số lợi ích khác cho doanh nghiệp như:
-
Có bản vẽ đầy đủ là yếu tố giúp xây dựng và hoàn thiện nhà kho hiệu quả.
-
Giúp doanh nghiệp có quy trình quản lý, hạn chế sự cố trong quá trình vận hành kho
Tầm quan trọng sơ đồ kho GSP
2. Bố trí, phân vùng kho theo sơ đồ GSP
Kho thuốc đạt chuẩn GSP cần phải có đủ diện tích, phân vùng cho các phòng ban, bộ phận khác nhau. Các khu vực phải thông thoáng và đủ rộng cho các hoạt động của nhân viên trong kho.
2.1. Phân vùng kho thuốc đạt chuẩn GSP theo quy định
Theo quy định,sơ đồ kho GSP phải đảm bảo có các khu vực sau:
-
Khu vực tiếp nhận hàng, kiểm nhập và vệ sinh bao bì.
-
Khu vực dành cho nhân viên thay trang phục bảo hộ lao động
-
Khu vực biệt trữ thuốc chờ kiểm tra chất lượng.
-
Kiểm tra, kiểm nhập thuốc vào kho.
-
Lấy mẫu nguyên liệu, xử lý dụng cụ lấy mẫu.
-
Khu vực lưu mẫu
-
Khu vực bảo quản thuốc.
-
Khu vực bảo quản thuốc có yêu cầu bảo quản đặc biệt (vacxin, sinh phẩm,..).
-
Khu vực bảo quản đối với thuốc cần kiểm tra đặc biệt.
-
Biệt trữ hàng chờ xử lý (thu hồi, trả về,..).
-
Biệt trữ hàng bị loại trước khi hủy bỏ.
-
Đóng gói vận chuyển, dán nhãn bao bì.
-
Khu xuất kho.
Phân vùng kho thuốc theo chuẩn GSP
2.2. Phân vùng kho GSP bảo quản dược liệu, thuốc cổ truyền
Bên cạnh kho bảo quản sinh phẩm, hoá dược thì kho bảo quản dược liệu, thuốc cổ truyền cũng cần được đạt chuẩn GSP. Bên cạnh các phòng ban cơ bản theo quy định thì kho GSP bảo quản dược liệu, thuốc cổ truyền cần có các bộ phận sau:
-
Khu vực lấy mẫu dược liệu, thuốc cổ truyền, xử lý dụng cụ lấy mẫu.
-
Khu vực bảo quản dược liệu, thuốc cổ truyền có độc tính.
-
Khu vực bảo quản dược liệu, thuốc cổ truyền.
Một điểm cần lưu ý nữa là kho bảo quản dược liệu, thuốc cổ truyền đạt chuẩn GSP cần có diện tích tối thiểu là 500m2 và dung tích tối thiểu 1500m3
Kho GSP cho dược liệu, thuốc cổ truyền
3. Sự khác biệt giữa sơ đồ kho GSP cơ sở bảo quản và sản xuất
Dù sơ đồ kho GSP đã được quy định rõ ràng tuy nhiên tại các cơ sở đều có điểm khác nhau. Điểm khác nhau của sơ đồ kho GSP phục thuộc vào cơ sở cung cấp và mục đích sử dụng của kho
Các điểm khác biểu giữa sơ đồ kho GSP cơ sở bảo quản và cơ sở sản xuất:
-
Kho GSP nhà máy sản xuất được phân thành 3 khu vực tách biệt: kho bảo quản nguyên liệu, bao bì và thành phẩm. Trong khi kho tại các cơ cơ sở bảo quản chỉ có khu vực bảo quản sản phẩm.
-
Kho GSP của nhà máy sản xuất được bố trí sao cho phù hợp với công năng của nhà máy sản xuất, kho bảo quản trong các nhà máy cần hoạt động linh hoạt theo khu vực của nhà máy.
4. Nguyên tắc thiết kế sơ đồ kho GSP
Doanh nghiệp lưu ý, sơ đồ kho GSP nên đảm bảo nguyên tắc thiết kế như:
-
Các khu vực tiếp nhận, lấy mẫu, kiểm nghiệm nên đặt gần nhau với mục đích hạn chế nhân viên di chuyển trong kho.
-
Khu vực bảo quản thuốc kiểm soát đặc biệt cần sắp xếp tách khỏi khu vực bảo quản thuốc thông thường.
-
Thiết kế biện pháp cách ly vật lý giữa các khu vực biệt trữ trong kho.
-
Các dược phẩm cần được đặc biệt phải có khu vực bảo quản riêng. Các dược phẩm có điều kiện bảo quản ở nhiệt độ thấp thì cần có kho lạnh. Tránh ánh sáng tuyệt đối với thuốc nhạy cảm với ánh sáng.
-
Các bộ phận còn lại phải được sắp xếp hợp lý, thuận tiện, đảm bảo hoạt động kho diễn ra theo quy trình hiệu quả.
Nguyên tắc thiết kế sơ đồ kho GSP
5. Các loại sơ đồ kho GSP đạt chuẩn
Hai mô hình sơ đồ kho GSP đạt tiêu chuẩn mà doanh nghiệp có thể tham khảo dưới dây:
Sơ đồ kho GSP chữ I
Sơ đồ kho GSP chữ I có các đặc điểm sau:
-
Nhân viên và hàng hóa di chuyển theo đường thẳng.
-
Vị trí nhập và xuất kho nằm 2 phía đối diện nhau.
-
Thuốc được bản quản ở 2 phía của đường đi. Các loại dược phẩm sẽ được sắp xếp theo nguyên tắc FIFO hoặc FEFO.
-
Khu vực nhận phòng nằm gần khu vực lối vào.
-
Hai bên kho có thể bố trí khu bảo quản thuốc phải kiểm soát đặc biệt.
Sơ đồ kho chữ I
Sơ đồ kho GSP chữ U
Sơ đồ kho GSP chữ U có các đặc điểm sau:
-
Nhân viên và hàng hóa di chuyển theo hình chữ U trong nhà kho.
-
Các vị trí lối vào và lối ra của nhà kho ở cùng một phía của tòa nhà.
-
Khu để đồ được bố trí phía sau khu vực ra vào. Hàng hóa được sắp xếp theo quy tắc FIFO hoặc FEFO.
-
Khu vực làm thủ tục nằm giữa khu vực nhập cảnh và xuất cảnh.
-
Khu vực bảo quản thuốc được kiểm soát đặc biệt có thể được bố trí ở cuối nhà kho.
Sơ đồ kho chữ U
6. Đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn - thiết kế - thi công kho thuốc đạt chuẩn GSP trọn gói - Airtech Thế Long
Trong những năm qua, với phương châm xây dựng nhà kho chuyên nghiệp, hiện đại, chất lượng cao,
Airtech Thế Long đã tư vấn thiết kế thành công nhiều nhà kho đạt tiêu chuẩn GSP. Airtech Thế Long tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế kho SGP, cung cấp đầy đủ các giải pháp nâng cao chất lượng kho xưởng.
Airtech Thế Long còn là đơn vị chuyên
thi công phòng sạch dược phẩm.
Sau khi hợp đồng được ký kết, Airtech Thế Long sẽ tiến hành thi công đảm bảo chính xác, chất lượng, an toàn và đúng tiến độ, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí mua sắm vật tư.
Đặc biệt, các chuyên gia tư vấn sẽ hướng dẫn khách hàng trong việc sử dụng và nghiệm thu công trình kho GSP sau thi công.