Một trong những tiêu chuẩn quan trọng của nhà thuốc chính là GPP. Vậy ý nghĩa của tiêu chuẩn này là gì? Cách sắp xếp và bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn GPP ra sao? Tham khảo bài viết dưới đây để có câu trả lời thỏa đáng nhất nhé!
Cách sắp xếp và bảo quản thuốc hiệu quả được nhiều người quan tâm
1. Ý nghĩa của việc sắp xếp, bảo quản thuốc theo tiêu chuẩn GPP
GPP là khái niệm mà nhiều người biết đến, đây vốn là từ viết tắt của Good Pharmacy Practices được hiểu là thực hàng quản lý tốt nhà thuốc. Đây là khái niệm bao hàm nhiều ý nghĩa. Nội dung muốn hướng đến là một nhà thuốc đạt các tiêu chuẩn về chất lượng cao và phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
Tiêu chuẩn GPP được biết là tiêu chuẩn cao nhất trong 5 tiêu chuẩn thực hành tốt quy trình đảm bảo chất lượng thuốc. Bao gồm từ khâu sản xuất, kiểm tra chất lượng, tồn trữ bảo quản cho đến lưu thông và phân phối hàng hóa đến tay người bệnh.
Ý nghĩa của cách sắp xếp và bảo quản thuốc theo tiêu chuẩn GPP
Việc sắp xếp và và bảo quản thuốc theo tiêu chuẩn GPP mang nhiều ý nghĩa khác nhau, chẳng hạn như:
-
Giúp tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa công việc của nhân viên. Nhờ đó nâng cao năng suất làm việc.
-
Tiết kiệm chi phí, sản phẩm đến tay khách hàng với mức giá phù hợp nhất.
-
Giảm thiểu và hạn chế việc nhầm lẫn dẫn đến sự sai sót về thuốc.
-
Giúp duy trì thường xuyên những loại thuốc và vật tư y tế có chất lượng.
-
Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý và đánh giá mức độ tiêu thụ sản phẩm.
>> Xem thêm:
2. Những cách sắp xếp và bảo quản thuốc trong kho dược đạt chuẩn GPP
Cách sắp xếp và bảo quản thuốc tại các kho thuốc
Dưới đây là những cách sắp xếp và bảo quản thuốc trong kho dược đạt chuẩn GPP để khách hàng tham khảo.
2.1. Sắp xếp thuốc theo từng nhóm hàng riêng biệt
Thuốc là mặt hàng có số lượng sản phẩm, thương hiệu, tên.. vô cùng đa dạng. Tuy nhiên để dễ quản lý và sắp xếp, vạn có thể chia thuốc thành những nhóm hàng riêng biệt nhau. Điển hình như dược phẩm dùng để điều trị bệnh, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm hay thiết bị y tế.
Bên cạnh đó, nhà thuốc cần có danh mục những nhóm thuốc theo cách trưng bày để dễ dàng nhận biết. Đồng thời, tránh được những sai sót không đáng có khi lấy thuốc.
2.2. Sắp xếp thuốc dựa trên yêu cầu bảo quản
Tất cả các nhà thuốc hiện nay cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn bề nhiệt độ trong nhà thuốc. Điều này giúp duy trì chất lượng cũng như không làm biến đổi chất và thành phần của từng loại thuốc.
Bên cạnh đó, có những loại thuốc đặc biệt, cần phải bảo quản theo yêu cầu riêng nên được sắp xếp theo từng nhóm phù hợp. Để dễ hình dung, bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây:
-
Những loại thuốc kháng sinh hay hạ sốt chỉ cần bảo quản ở điều kiện bình thường.
-
Đối với những loại vacxin hay các sản phẩm dễ bay hơi, dễ phân hủy cần phải có khu vực bảo quản và nhiệt độ bảo quản riêng.
2.3. Sắp xếp theo yêu cầu của quy định chuyên môn hiện hành
Theo quy định hiện hành, có một số loại thuốc hay sản phẩm đặc biệt sẽ được sắp xếp ở khu vực riêng. Với mục đích đảm bảo an toàn tuyệt đối cũng như hạn chế những rủi ro có thể xảy ra. Cụ thể:
-
Nhóm thuốc độc thuộc bảng A, B cần được áp dụng sắp xếp riêng vào những tủ ngăn và có khóa chắc chắn. Luôn đảm bảo nhiệt độ và điều kiện bảo quản theo quy định.
-
Nhóm hàng chờ xử lý: Cần sắp xếp vào khu vực riêng và gắn nhãn "Hàng chờ xử lý".
-
Đối với hàng dễ vỡ hay chất lỏng như chai hay lọ truyền thống, ống tiêm… cần được đẻ ở phía trong cùng. Lưu ý không xếp chồng lên nhau.
2.4. Sắp xếp sao cho dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy và dễ kiểm tra
Đây là một trong những cách sắp xếp và bảo quản thuốc hiệu quả đối với những mô hình kinh doanh hiện nay. Nhất là những kho thuốc có số lượng sản phẩm lớn. Quy trình sắp xếp này sẽ thúc đẩy nhanh hơn hoạt động bán hàng cũng như quản lý nhà kho, nhà thuốc chính xác nhất.
2.5. Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO & FIFO
Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO được hiểu là hàng có hạn sử dụng ngắn sẽ được xếp ra ngoài. Đối với nhóm hàng có hạn sử dụng dài hơn được xếp vào trong. Sắp xếp theo nguyên tắc FIFO nghĩa là hàng hóa sản xuất trước - xuất trước và lô nhập trước - xuất trước.
2.6. Sắp xếp các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang đúng quy định
Bên cạnh các loại thuốc, việc sắp xếp nhà thuốc đạt chuẩn GPP cần phải sắp xếp những loại giấy tờ, sổ sách và tài liệu đúng cách. Điều này sẽ giúp đảm bảo phân loại cẩn thận và sạch sẽ mọi thứ theo đúng quy định.
3. Nguyên tắc 3 dễ trong việc sắp xếp thuốc
Nguyên tắc 3 dễ giúp việc sắp xếp thuốc tốt hơn
Dưới đây là 3 nguyên tắc cơ bản, là cách sắp xếp và bảo quản thuốc hiệu quả được nhiều nhà thuốc áp dụng. Nguyên tắc 3 dễ bao gồm dễ thấy - dễ lấy - dễ kiểm tra.
-
Dễ thấy: Sắp xếp để có thể dễ dàng nhận biết các loại thuốc trong tầm mắt quan sát thông thường. Các biện pháp được áp dụng cho nguyên tắc này như để thuốc trên kệ không vách ngăn, ngang tầm mắt, bao bì quay ra ngoài...
-
Dễ lấy: Việc sắp xếp cần đảm bảo đúng thuốc với sức lực và sự cố gắng của con người một cách an toàn nhất. Biện pháp được áp dụng cho nguyên tắc này bao gồm lắp đặt rãnh trượt, thuốc để trên kệ không vách ngăn, thuốc nặng để bên dưới, không chồng thuốc quá cao...
-
Dễ kiểm tra: Sắp xếp như thế nào để đảm bảo việc kiểm tra tình trạng, kiểm đếm số lượng thuốc an toàn nhất. Các biện pháp được áp dụng như quy hoạch kho thuốc khoa học, phân khu rõ ràng...
4. Nguyên tắc 5 chống trong bảo quản thuốc
Ngoài ra, nguyên tắc 5 chống để bảo quản thuốc cũng được các nhà thuốc áp dụng.
-
Chống ẩm nóng, ánh sáng trực tiếp hay côn trùng: Kho chứa hàng được bố trí nơi cao ráo, vệ sinh. Có hệ thống thoát nước, trần nhà đủ các tiêu chuẩn về chống nóng, giữ gìn về sinh chung, kiểm tra mối mọt, côn trùng định kỳ...
-
Chống việc cháy nổ: Kho thuốc cần đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC như kiểm soát nhiệt độ, không chứa vật dễ chát. Cùng với đó, trang bị đầy đủ bình PCCC...
-
Chống nhầm lẫn: Không đặt những loại thuốc có tên hay bao bì gần giống nhau ở cạnh nhau. Điều này có nguy cơ dẫn đến sự nhầm lẫn thuốc.
-
Chống đổ vỡ: Kho thuốc được xây dựng nơi cao ráo, không có khe hay những vết nứt gãy. Trần nhà đạt các yêu cầu về chống nóng và cửa đảm bảo tốt việc che chắn.
-
Chống quá hạn dùng: Thuốc cần được sắp xếp theo nguyên tắc FEFO. Nhập và sắp xếp thuốc, lấy thuốc kiểm kê đánh dấu để phân loại lô theo hạn sử dụng.
5. Thi công phòng sạch - Cách sắp xếp và bảo quản thuốc hiệu quả
Thiết kế và thi công phòng sạch đảm bảo sắp xếp và bảo quản thuốc hiệu quả nhất hiện nay
Hiện nay, phòng sạch Airtech Thế Long là được thiết kế cho việc sắp xếp và bảo quản thuốc trong kho dược theo tiêu chuẩn GPP. Hệ thống phòng sạch hạn chế ở mức thấp nhất sự tích tụ của bụi, đảm bảo vệ sinh chung.
Trong tương lai, dự án về phòng sạch kho thuốc đạt chuẩn GPP được nhiều khách hàng quan tâm. Airtech Thế Long là một trong những đơn vị thi công phòng sạch được đánh giá cao. Airtech Thế Long có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu về phòng sạch, bao gồm:
-
Mặt bằng và kiến trúc như sàn, vách hay trần nhà...
-
Hệ thống HVAC đạt chuẩn
-
Hệ thống điện nặng, điện nhẹ và hệ thống báo cháy
-
Hệ thống ống, bình chữa cháy
-
Hệ thống cấp thoát nước và xử lý nước thải
-
Một số thiết bị phòng sạch.
Hy vọng rằng bài viết sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin hữu ích về
cách sắp xếp và bảo quản thuốc trong kho dược.
Airtech Thế Long tự hào là một trong những đơn vị
thi công phòng sạch uy tín và chất lượng nhất hiện nay. Từ đó, mang đến giải pháp cần thiết, hiệu quả nhất.